档案借阅程序办理

　　一、重要档案借出与查阅的一般规定

　　（一）禁止员工借阅本人档案。

　　（二）档案明确借阅批准人的，由该批准人决定是否借阅。

　　（三）档案明确借阅人的，仅限该借阅人借阅。

　　（四）档案借阅人不得涂改、毁损、转借、遗失和延期归还所借阅的档案。

　　二、重要档案借出的审批

　　（一）借出会计档案，按法定程序办理。

　　（二）借出股东会、董事会材料，由董事长书面批准。

　　（三）借出员工档案，由人力部负责人批准。

　　（四）借出信用类档案办理单位业务，由档案所属单位相关业务人员办理。

　　（五）借出员工大户口簿，在簿员工本人凭其身份证办理。

　　（六）借出其他档案，须经该法人单位行政主官书面批准。

　　三、重要档案查阅（复印）的审批

　　（一）公司员工因单位经营管理需要，现场查阅或复印本单位的会计档案，须经财务部批准；现场查阅或复印本单位其他档案，须经本单位行政主官或部室负责人批准。

　　（二）公司员工因单位经营管理需要，现场查阅或复印非本单位的会计档案，须经财务负责人批准；现场查阅或复印非本单位其他档案的，须经档案所属单位行政主官或部室负责人批准。

　　（三）外单位有合法理由、持正规调档介绍信查阅或复印员工档案的，须经人力部负责人批准；查阅或复印会计档案，须经财务负责人批准；查阅或复印其他档案，须经档案所属法人单位行政主官或部室负责人批准。

　　四、重要档案借出与查阅的管理

　　（一）按审批权限批准借阅档案后，借阅人须到档案室办理借阅手续。

　　（二）档案查阅人在档案员指定地点查阅和限时归还；借出的档案，档案员应在“借阅登记簿”上登记借阅的档案名称、借阅日期和约定归还日期，并由借阅人亲笔签名。

　　（三）档案员收回借阅档案时，应现场检查档案的包装和内容，确保包装完好、内容完整后，方可办理借阅人亲笔签名的还销手续，回库归入原位保管。

　　（四）借阅档案收回时，发现涂改、毁损等现象，或借阅档案遗失，档案员应立即向行政部报告。

　　（五）档案员应定期核查、催还借出的档案；无正当原因催还不交的，档案员应立即向行政部报告。

　　（六）行政部接到档案员报告后，应立即对报告事宜进行核查，并提出对相关事宜和责任人的处理、处罚意见，经分管副总批准后处置。

　　（七）员工查阅或复印企业大户口簿，应由在簿员工本人出示其身份证，借出户口簿的须缴100元押金。